传统会议方法越来越不能满意今世会议需求，会议人数许多，会议材料杂乱、会议决议计划低效等问题成为传统会议的通病。如果说早年无纸化会议的新鲜事物，只能被不会运用的人当铺排的话，那现在的无纸化会议体系现已是会议“万金油”了。

　　无纸化会议室是近年来开端流行于职业中的一种全新的会议方式。有许多比较优异的无纸化会议体系公司，他是将多种智能化通讯技能、音频技能、视频技能、软件技能融入会议的会前会中会后各个环节，经过文件的电子交流完成会为用户供给极为方便高效的会议渠道，一起也带来全新的会议体会。无纸化会议体系远远不止是完成会议无纸化这么简略，它还要满意传统意义上多功用会议室的各种信号自在交互、互联互通的功用。

　　选用先进老练的技能，满意举办各类型会议和活动的运用要求，并统筹其它相关的办理要求，使体系在适当一段时期内坚持技能的先进性，并能习惯未来开展的需求。

　　确保体系安全安稳运转，无纸化会议体系设备有必要具有高可靠性，防止产生毛病。在选用硬件备份、冗余等可靠性技能的基础上，选用相关的中心操控体系技能供给较强的办理机制、操控手法、毛病监控等技能措施，以进步整个体系的安全可靠性。

　　为习惯无纸化会议体系技能和设备的不断更新与开展，体系具有杰出的灵活性和可扩展性，可以依据不同运用需求，兼容不断更新设备及技能功用，便利扩展。一起具有支撑多种通讯媒体、多种物理接口的才能，供给技能晋级、设备更新的灵活性。

　　智能科技的开展，在耳濡目染中改变着工作方法。但现在许多企业工作设备稍显滞后，类型旧，功能差，远远不能满意工作智能化、方便化的要求。工作智能化，将是未来的开展趋势。

　　2、灵活性差，暂时会议或紧迫会u议时，或是呈现人员变化时，往往预备缺乏，手忙脚乱，乃至手写**等时有产生。

　　3、会议各种展现东西繁琐费事，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次开会都要大件小件、长线短线、会议保密性差，传统会议保密材料打印后难以及时毁掉，会议保密性也难以确保。

　　无纸化会议体系可设置保密会议方式，保密会议中的材料不行复制，与会人员人员指纹报到确保会议保密性。

　　5、传统会议材料同享作用差，即传统会议室的投影仪、笔记本等现已无法满意方法日渐多样的会议材料，且材料的同享性差，无法确保与会人员精确承受信息。

　　现代无纸化会议合作可操控麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，经过后台服务器及矩阵可使会议材料及时快速的同享到每一位参会人员，与会者也可自行调取材料阅读。

　　6、会议决议计划低效，开会总在评论评论评论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记载时乃至还要数纸条，这些都不是一场严厉的会议该有的。